Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 08/09/2026

Identité et rôle du responsable du traitement des données

medialinknu.info agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web consacré aux réunions de réseautage professionnel. Le site est exploité depuis la Belgique et se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’aux règles nationales belges en matière de protection des données et de vie privée électronique.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, s’inscrivent à des événements de réseautage ou utilisent le formulaire de contact. Elle couvre les données collectées directement ou indirectement lors de l’utilisation du site, y compris via la bannière de cookies présente sur l’ensemble du site.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les catégories suivantes de données : informations d’identification (nom, prénom), coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone), données relatives à l’activité professionnelle et toute information fournie volontairement via le formulaire de contact. Les données proviennent directement de vous lorsque vous remplissez un formulaire ou interagissez avec le site. Aucune donnée n’est obtenue auprès de tiers sans votre connaissance.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise : gestion des inscriptions aux réunions de réseautage (exécution du contrat), réponse aux demandes via le formulaire de contact (intérêt légitime ou consentement), analyse de l’utilisation du site pour l’améliorer (intérêt légitime), et respect des obligations légales (obligation légale). Pour chaque finalité, la base légale correspondante est indiquée ci-dessus.

Fourniture des données et conséquences en cas de refus

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux services du site, comme l’inscription aux réunions. Si vous refusez de fournir ces informations, nous ne pourrons pas traiter votre demande ni vous permettre de participer aux événements. D’autres données, comme les préférences de cookies, restent facultatives mais influencent votre expérience de navigation.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies analogues pour assurer son fonctionnement et, le cas échéant, pour des statistiques anonymes. Une bannière de cookies est présente sur toutes les pages. Pour plus de détails sur les types de cookies et la manière de les gérer, veuillez consulter la politique relative aux cookies accessible depuis le site.

Destinataires, sous-traitants et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de services techniques (hébergement, maintenance du site) qui agissent en tant que sous-traitants sous contrat. Toute divulgation requise par la loi belge ou européenne sera effectuée uniquement lorsque cela est strictement nécessaire.

Transferts internationaux de données

Dans le cadre de l’utilisation de prestataires situés hors de l’Espace économique européen, des transferts peuvent avoir lieu. Ceux-ci sont encadrés par des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de protection reconnus par la Commission européenne afin d’assurer un niveau de protection adéquat.

Durée de conservation des données

Les données relatives aux inscriptions aux réunions sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et pendant trois ans après sa tenue pour des raisons de suivi. Les données issues du formulaire de contact sont conservées pendant deux ans maximum. Les cookies ont une durée de vie limitée définie dans la bannière correspondante.

Sécurité et minimisation des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Les données collectées sont limitées au strict nécessaire pour atteindre les finalités décrites.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire disponible sur la page Contacts. Nous répondrons dans les délais légaux applicables.

Droit de retrait du consentement et opposition au marketing

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans effet rétroactif. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur son site officiel.

Enfants et restrictions d’âge

Le site et les réunions de réseautage professionnel s’adressent à des adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques significatifs ni de profilage n’est réalisée sur la base des données collectées via ce site.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements légaux ou opérationnels. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.